成功案例 中科院“科信”移動門戶

科信圖一
中國科學院成立于1949年11月,為中國自然科學最高學術機構、科學技術最高咨詢機構、自然科學與高技術綜合研究發展中心。

全院共擁有12個分院、100多家科研院所。為規范和統一管理院內的溝通和協作辦公,中科院計算機網網絡信息中心與如意通科技合作,開發屬于中科院自己的即時通訊平臺,并集成原有的郵件系統和團隊文檔庫等。于是 科信 就應運而生了。

科信是什么?

科信(dChat)是中國科技網攜手如意通科技共同推出的面向組織或團隊即時通訊平臺,支持即時通信系統與企業應用軟件完美地進行融合,幫助團隊成員隨時隨地溝通。目前科信的用戶注冊數達14萬,在線用戶約為2萬。

科信的
基礎功能


同步組織架構

在使用“科信”之前,找人必須逐個部門查找通訊錄,沒有形成體系化的通訊錄管理。各個單位自成體系,讓兄弟單位無法縷清對方的人員構成和關系??菩徘∏〗鉀Q了這個糾結的問題。


“科信”能夠實時同步中科院的郵件系統組織架構,樹形組織架構,每個研究所可以看到自己所在的組織架構,查找瀏覽便捷。


實時組織通訊錄
 

科信營造了更加便捷統一的員工信息管理平臺,組織通訊錄一覽無余。


管理員可設置員工基本個人信息,員工無權對基本個人信息進行修改;實時組織和人員聯系:組織結構數據同步更新,實時展現員工部門、姓名、郵箱、電話、手機信息,隨時隨地訪問。

科信圖二


多個移動平臺信息同步

科信移動端的介入,使得單位人員之間的溝通變得隨時隨地,不受場地、網絡的限制。


科信支持PC、iOS、Andriod多設備同時在線,文字、圖片、語音和文件與PC互通。用戶在移動端接收的文件和圖片等,與PC端實現同步接收。

統一通信

科信支持更加廣泛、更加開放的的溝通方式,減少溝通成本,提升溝通效率。


支持視頻、語音、SIP、文字、文件(在線離線)、表情、圖片;開放互通、支持XMPP協議,如Gtalk、iMessage等互通。

科信圖三



團隊形象個性化

科信為中科院各個團隊提供了開放的團隊LOGO自定義模式。


定制修改團隊名稱,團隊名稱將在PC客戶端主界面上方顯示;自定義團隊LOGO,可以為PC和Andriod版本設置不同的團隊LOGO,彰顯團隊形象。

群發通知和消息推送

在使用“科信”之前,溝通主要通過郵件來聯系,重要的郵件時常會被其他普通郵件淹沒;緊急的事項需要一一與相關人取得聯系,效率低下。


科信支持群發郵件和群發短信功能,支持發送通知到客戶端;允許在客戶端向組織、部門或個人發送通知消息。這樣一來,重要的通知便可及時傳達給相關人。

討論組和群管理

往常的群組溝通主要依賴微信、QQ等作為聊天工具,信息安全得不到有效保障。如果被盜取賬號,內部信息就有可能被盜取。


科信支持討論組和群聊天。通過討論組,可快捷發起一個臨時性對話組;群集中管理:通過組織通訊錄或者團隊文檔庫,對群進行集中管理,安全高效無縫同步科研在線;團隊文檔庫中的團隊自動成為群,用戶信息無縫同步。就是這么便捷!

科信圖四


不止這些!“科信”還定制了更加個性化的增值服務:


科信圖五

(tips:請使用橫屏瀏覽,點擊圖片可放大)


科信圖六

一張圖看懂“科信”
(tips:請使用橫屏瀏覽,點擊圖片可放大)

科信圖七


“科信”不僅解決了中科院100多所科研院所的即時通訊需求,還深度整合了中科院的業務模塊,打破傳統業務系統的邊界概念。幫助團隊隨時隨地的溝通。

科信的出現,將中科院從傳統的電腦辦公時代拓展至移動辦公時代。科信官方網站



如意通科技

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如意通,移動互聯網門戶專家

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